台灣財富管理交流協會總編輯 丁永祥

前幾天在商務聚餐上,聽到大家聊到「滾動式修正」這個名詞。
為什麼滾動?因為現在的改變愈來愈快,快到還來不及做完一個目標,目標又變了,快到還來不及做好學習,新科技又來了。因為更迭太快,所以,凡事得隨時滾動。
這個話題如果套在幾個我所服務過的組織來看,感受是深刻的,因為企業培養員工的方式是真的在改變。
以前的企業喜歡談KPI(Key Performance Indicator, 關鍵績效指標)),現在大家有空可以到坊間書店看看,統統在談OKR(Objectives and Key Results, 目標與關鍵成果法)。
KPI運行的邏輯是,通過完成關鍵業務指標實現目標,而管理者呢?他們通常只看結果,不問過程,所以KPI是蠻有效的管理控制工具。
但OKR有點倒過來,它緊緊盯著的是「目標」(莫忘初衷),然後又很重視過程的管理。舉例來講,我辦一場講座有沒有人來,一個月前兩個月前做了什麼?(或著沒做什麼?)以及我在一開始有沒有說服別人舉辦這個講座的目的/價值?......這些都已經決定了最終結果,講座只是驗收!(這是我老闆經常掛在嘴邊提醒的)
我的慘痛經驗是,雖然OKR不過度強調結果,讓工作更加靈活,但它遠比KPI更難,因為它非常挑戰人性。它不需要大家把工作做到完美,而是重視「滾動式」的進步與交流。
舉個例子,你在執行任務的過程中,有沒有找人討論?有沒有詢問的習慣?即便在一開始就知道一問就會被罵的狀態,你還敢不敢問?那吃了閉門羹一次兩次,你還願不願意繼續?
你敢不敢去貼近大家眼中最機車的老闆,難以親近的權威人士?請注意,貼近他們是要付代價的,是要做功課的!其他像你的大客戶、投資人,都是同樣的邏輯。
如果你不敢、不願,那你永遠不會有機會知道他們心中的想法,那你辦活動莫非是賭一把?(十賭九輸!)
OKR講求的是自動自發的進步,它連貫到幾年前一個很熱門的管理詞彙「當責」(accountability),就是美國著名管理大師史蒂芬.柯維(Stephen R. Covey)所說的「主動積極」。而要培養這些習慣,在一開始往往是反人性,反習慣的,這就是最難的地方。
所謂嚴師出高徒,慈不掌兵,我工作上的反饋是(其實是教訓),當老闆/客戶開始苛求自己時,不妨用OKR的觀點思考,自己前面漏掉哪些東西?自己有創造一些機會,讓機會滾動嗎?我有理別人嗎?還是只是希望別人無怨無悔一直等我?
努力是基本的,但用對力更重要,當兩者都缺的時候,凡事不如預期,只是預料中的事。
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